10분만에 알아보는 연차 (월차)

벌써 5월이고 곧 무더위와 함께 휴가 시즌이 다가오고 있습니다.

뭐 큰 회사들은 하계휴가가 따로 나오지만 대부분의 회사원들은 연차를 소진해서 휴가를 가지요.

지금부터 근속기간에 따라 연차가 어떻게 발생되는지 한번 알아보도록 하겠습니다.

 

1. 연차란!

연차유급휴가 제도의 줄임말로, 급여가 지급되는 유급휴가를 말합니다.

 

관련 법령은 근로기준법 제60조. 아래 내용과 같습니다.

제60조(연차 유급휴가) ① 사용자는 1년간 80퍼센트 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 한다.  <개정 2012. 2. 1.> ② 사용자는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다.  <개정 2012. 2. 1.> ③ 삭제  <2017. 11. 28.> ④ 사용자는 3년 이상 계속하여 근로한 근로자에게는 제1항에 따른 휴가에 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주어야 한다. 이 경우 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 한다. ⑤ 사용자는 제1항부터 제4항까지의 규정에 따른 휴가를 근로자가 청구한 시기에 주어야 하고, 그 기간에 대하여는 취업규칙 등에서 정하는 통상임금 또는 평균임금을 지급하여야 한다. 다만, 근로자가 청구한 시기에 휴가를 주는 것이 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에는 그 시기를 변경할 수 있다. ⑥ 제1항 및 제2항을 적용하는 경우 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 기간은 출근한 것으로 본다.  <개정 2012. 2. 1., 2017. 11. 28.> 1. 근로자가 업무상의 부상 또는 질병으로 휴업한 기간 2. 임신 중의 여성이 제74조제1항부터 제3항까지의 규정에 따른 휴가로 휴업한 기간 3. 「남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률」 제19조제1항에 따른 육아휴직으로 휴업한 기간 ⑦ 제1항ㆍ제2항 및 제4항에 따른 휴가는 1년간(계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자의 제2항에 따른 유급휴가는 최초 1년의 근로가 끝날 때까지의 기간을 말한다) 행사하지 아니하면 소멸된다. 다만, 사용자의 귀책사유로 사용하지 못한 경우에는 그러하지 아니하다.  <개정 2020. 3. 31.>

 

법령으로 보니 내용이 상당히 어려워보이는데 이걸 쉽게 풀어서 설명하면 다음과 같습니다.

 

2. 연차계산 방법

연차를 계산하는 방법은 먼저 1년 이상 근로자인지, 1년 미만 신입사원인지에 따라 달라지는데

 

입사한지 1년 미만의 신입사원은 1개월 개근시 1일의 유급휴가(연차) 받을 수 있습니다.

다시말해 신입사원이 받을 수 있는 연차는 총 11개, 이렇게 생긴 11개의 연차를 입사일부터 1년동안 사용할 수 있는 것입니다.

또한 신입사원이 아니더라도 1년간 출근률이 80% 미만이라면 위와 같은 방식으로 연차가 발생됩니다.

 

♪ 1년 이상 근무자

2년차 부터는 1년간 80% 이상 출근시  최대 15개의 연차가 발생합니다.

그리고 계속 근무 시 아래 표와 같이 2년마다 하루씩 발생 연차가 증가하고 최대 25개까지 늘어납니다.

근무기간	1년	2년	3년	5년	7년	9년	....21년
연차발생개수	15	15	16	17	18	19	....25

 

3. 미사용연차

연차는 발생한 해에 다 사용하지 못하면 사라지게 됩니다.

근로기준법 제60조 7항에 따라 발생한지 1년이 지나면 연차는 소멸하게 되는데 모두 사용하지 못한 연차는 회사가 연차사용촉진제도를 시행했는지 여부에 따라 금품으로 보상을 받거나 혹은 그냥 소멸하게 됩니다

 

♪ 연차사용촉진제도

근로자의 연차 유급휴가 사용을 장려하기 위해 도입된 제도로 연차의 사용기간 만료 전에 기업에서 근로자에게 잔여 연차 일수를 알려주고 사용할 수 있도록 촉진하는 제도입니다. 

연차사용촉진제도의 시행 절차는 아래와 같습니다.

 

①연차 사용기간 만료 6개월 전을 기준으로 10일 이내 사용자가 근로자에게 미사용 휴가 일수와 함께 휴가사용 시기를 지정할 것을 서면으로 공지하고, 근로자는 10일 이내로 회사에 사용시기를 통보한다.
②사용자의 시기 지정 요구에 대해 근로자가 연차휴가 사용 시기를 사용자에게 통보하지 않을 경우 연차 사용기간 만료 2개월 전까지 사용자가 사용하지 않은 휴가의 사용 시기를 정해 근로자에게 서면으로 통보

 

위 절차 대로 진행했음에도 불구하고 근로자가 연차를 사용하지 않을 경우, 근로자는 미사용 연차에 대해 연차수당을 받을수 없습니다.

 

4. 연차수당

회사가 연차사용촉진제를 시행하지 않았다면 연차수당을 받을수 있는데요.

연차수당을 계산하는 방법은 간단합니다.

 

연차수당 = 1일 통상임금(시급*일일근로시간) * 미사용연차일수

 

통상임금을 구하는 방법은 퇴직금 계산하는 방법과 함께 설명하도록 하겠습니다

급하신분들은 고용노동부나 사람인등과 같은곳에서도 통상임금에 대해 잘 언급이 되어있으니 한번 찾아보시기 바랍니다.

 

다음 업무관련 포스팅은 제가 일하면서 연차 다음으로 가장 문의를 많이 받는 퇴직금과 통상임금을 주제로 써보도록 하겠습니다.